Perakende gelir ve nakit belgelerin kaydı üzerine kayıtlar. Nakit makbuz siparişini doldurma kuralları, KDV indirimi nakit makbuz siparişi örnekleriyle birlikte

Geçen hafta editörler, ülkenin ana finans departmanından 20 Mayıs 2005 tarih ve 03-04-11 / 116 sayılı bir mektup aldılar. İçinde Maliye Bakanlığı, peşin mal satışında KDV'nin indirilmesi için gerekli belgelerin hazırlanmasına dikkat çekti.

Çeki içeren vergi

KDV indirimi yalnızca satıcıya vergi ödenirse alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. maddesi, 172. maddesi). Sorun şu ki, bu belirli işlem için nakit makbuz siparişinin (PKO) makbuzu kasiyer çekine iliştirilmemişse, bazı müfettişler KDV'yi iade etmiyor. Böyle bir zorunluluğun gerekçesi, öncelikle mal bedelini ödeyenin bu vergi mükellefi olduğunun çekten anlaşılamamasıdır. İkincisi, çek nakit göndermenin temeli değildir. Ve bu, PKO için bir makbuz olmadan, mallar için para alındığını onaylamadığı anlamına gelir.
Maliye Bakanlığı bu durumda mükellefin yanında yer almaktadır. Ancak sadece kasa fişinde KDV tutarının ayrı bir satır olarak tahsis edilmesi şartıyla. Bu belgenin parayı transfer eden kişiyi göstermemesi önemli değil. Sonuçta, faturada böyle bir açıklama var.
Ödeme gerçeğini kanıtlamak için bir çek yeterlidir. Nitekim nakit ödemelerde, mallar için ödeme anında kasiyer çekleri düzenlenir (22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Yasanın 5. Maddesi). Yani, çekin alınması sadece ödemeyi teyit eder. Dolayısıyla, KDV'yi mahsup etmek için PKO için bir makbuz düzenlenmesi gerekli değildir.
Rusya Vergi Bakanlığı'nın daha önce de bu bakış açısına bağlı kaldığı belirtilmelidir (10.10.03 No. 03-1-08/2963/11-AL268 tarihli yazı). Aynı zamanda Vergi Bakanlığı faturada çekin numarasını ve tarihini belirtmekte ısrar etti.
Ancak yorumlanan mektubun metni, vergi mükellefleri için hayal kırıklığı yaratan bir sonuca da yol açıyor. Çekte KDV ayrılmamışsa PKO için fiş olsa dahi kesinti alınamaz.
Bu yaklaşımın doğruluğu doğrudan Maliye Bakanlığı'nda bize teyit edildi. Buradaki finansörlerin mantığı şu şekildedir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. Maddesinin 4. Fıkrası, birincil muhasebe belgelerinde ve faturalarda KDV miktarının ayrı bir satır olarak vurgulanmasını gerektirir. Bakanlık, kasa makbuzunu ödemeyi teyit eden birincil belge (05.01.04 tarih ve 16-00-17/2 yazı) ile tam olarak bir tutar. Maliye Bakanlığı, bu belgenin yalnızca nakit makbuzların işlenmesi için gerekli olduğuna inandığı için PKO makbuzuna böyle bir statü atamayı reddediyor. Ve birincil belgede (çek) KDV tahsis edilmemişse, indirime izin verilmez.

birincil nedir

Mektubun yazarlarına katılmayalım. İlk olarak, bir çekin birincil muhasebe belgesi olup olmadığı tartışmalı bir konudur. Sonuçta, çek "birincil" in zorunlu ayrıntılarını içermiyor. Örneğin operasyondan sorumlu kişinin pozisyonunun unvanı, bu kişinin imzası.
Ayrıca, yazarkasa kullanılarak yapılan satışlarda, birincil belgeler kasa makbuzu esas alınarak düzenlenir (29 Temmuz 1998 tarihli Maliye Bakanlığı emriyle onaylanan Muhasebe ve Mali Raporlama Yönetmeliği'nin 15. maddesi) No. .34n). Bu, çeklerin kendilerinin birincil belgeler olmadığı anlamına gelir.
Ancak nakit makbuz siparişi bu tür eksikliklerle günah işlemez. Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma Prosedürünün 13. paragrafına göre (22 Eylül 1993 tarih ve 40 sayılı Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetim Kurulu kararı ile onaylanmıştır), işletmelerin nakit makbuzları gerçekleştirilir. Gelen nakit siparişlere göre. Yani PKO, paranın alındığını onaylayan birincil belgedir.
Bu nedenle, mallar için yapılan ödemeyi onaylayan bir belge olarak kabul edilebilir. Ve KDV miktarı her zaman orada tahsis edilir. Adli uygulama bu sonucu doğrulamaktadır (F09-3634/04-AK sayılı davada 8 Eylül 2004 tarihli Urallar Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi kararı, bir davada 20 Ocak 2005 tarihli Merkez Bölge Federal Tahkim Mahkemesinin kararı) A64-1591/04-16).
İkinci olarak, birincil belgelerde KDV ayrılmamış olsa bile, bu kesintiyi etkilememelidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171 ve 172. Maddeleri, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. Maddesinin 4. paragrafının gerekliliklerinin ihlal edilmesi durumunda KDV'nin iade edilmediğini göstermez. Şimdi, faturada KDV tutarı tahsis edilmemişse, kesinti yapılmasına izin verilmez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 2., 5. paragrafları).
Mahkemelerin KDV'nin tahsis edilmediği "birincil" kesintilere ilişkin görüşlerinin bölündüğüne dikkat edin. Örneğin Merkez Bölge Federal Tahkim Mahkemesi'nin 20 Ocak 2005 tarih ve А64-1591/04-16 sayılı kararında hakemler KDV'nin dağıtılmasının zorunlu olduğunu değerlendirdiler. Ancak bunun tersi bir durum da var - Batı Sibirya Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi'nin 11 Ocak 2005 tarihli F04-9214 / 2004 (7506-A27-32) sayılı davadaki kararı.

M.V. Burekhina, UNP uzmanı

Cevap: Evet, belirli koşullara bağlı olarak olabilir.
Sanatın 2. paragrafına göre. Belarus Cumhuriyeti Vergi Kanunu'nun 103'ü (bundan böyle - TC olarak anılacaktır), KDV tutarı, vergi matrahı ve vergi oranının ürünü olarak hesaplanır.
Aynı zamanda, Bölüm 1, Madde 9, Mad. Vergi Kanunu'nun 103'üncü maddesinde, perakende ticaret ve toplu yemek hizmeti veren mükelleflerin, vergi matrahına dayalı olarak mallar üzerinden KDV hesaplayabilecekleri ve raporlama döneminde mevcut olan mallar üzerindeki KDV tutarının bu malların maliyetindeki payına göre hesaplanabilecekleri belirlenmiştir ( KDV'den muaf mallar dahil olmak üzere, tüm vergiler, harçlar (resimler) ve bütçeye yapılan diğer zorunlu ödemeler veya mal satılırken toplanan devlet bütçe dışı fonlar dahil).
Perakende fiyatlarla mal satarken vergi matrahına ve KDV tutarının payına dayalı KDV hesaplama formu, 24 Aralık 2014 N 42 tarihli Belarus Cumhuriyeti Vergi ve Harçlar Bakanlığı Kararnamesi Ek 34'te verilmiştir. “Vergi ve Harçların (resimler) Hesaplanması ve Ödenmesine İlişkin Bazı Konularda, hesaplanması ve ödenmesi üzerindeki kontrolü vergi makamları tarafından yürütülen diğer ödemeler.
Perakende ticaret yapan kuruluşlar, satın alınan malları satın alma maliyetinden veya perakende fiyatlarından değerlendirebilir (12 Kasım 2010 N tarihli Belarus Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanan Stokların Muhasebeleştirilmesine İlişkin Talimatın 8. maddesi) 133).
Malları perakende fiyatlarından muhasebeleştirirken, mallar üzerindeki ticaret marjları (indirimler, ek ücretler) ve ayrıca mal fiyatına dahil olan vergiler hakkındaki bilgilerin genelleştirilmesi, 42 "Ticaret marjı" hesabı kullanılarak gerçekleştirilir. Mallar muhasebe için kabul edildiğinde, ticari marjların (indirimler, ek ücretler), malların fiyatına dahil olan vergiler, 41 "Mallar" hesabının borcuna ve 42 "Ticaret marjı" hesabının alacaklısına yansıtılır (bölüm 1 ve Belarus Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı'nın 29.06.2011 N 50 tarihli Kararı ile onaylanan standart bir muhasebe hesap planının uygulanmasına ilişkin Talimatların 33. maddesinin 3. maddesi).
Vergi matrahına dayalı KDV hesaplamasının 2. ve 3. sütunları ve perakende fiyatlarla mal satarken KDV tutarının payı, 42 “Ticaret marjı” hesabındaki muhasebe verilerine göre doldurulur.
Mal fiyatına dahil edilen KDV tutarları için ayrı bir muhasebenin olmaması durumunda, bu vergi, mallar perakende fiyatlarından% 20 oranında satıldığında hesaplanır (Vergi Kanunu'nun 3. bölümü, 9. fıkrası, 103. maddesi).
Böylece, %20 oranında KDV'ye tabi mal satan bir perakende ticaret kuruluşu, bu malları vergi matrahına ve raporlama döneminde mevcut mallardaki KDV'nin bu malın maliyetindeki payına göre hesaplayabilir. perakende fiyatlarından satılan mallar için muhasebe ve malların perakende fiyatına dahil olan KDV için ayrı muhasebe tutulması.

I. G. KORZHOVNIK,
merkez uzmanı
muhasebe analitiği
YurSpektr LLC
24.08.2015

Telif Hakkı: (C) YurSpektr LLC, 2015
Bunun münhasır mülkiyet hakları
telif hakkı materyali YurSpektr LLC'ye aittir.

Nakit makbuz siparişi (PKO) formunu web sitemizden indirebilirsiniz:

Size en yaygın 2 dosya biçiminde - Word ve Excel - PKO formunu ücretsiz olarak indirmenizi öneriyoruz. Aynı zamanda, aşağıda bulunan Excel'de önceden doldurulmuş bir form sunulur.

Ancak, gelen bir nakit siparişi indirmek her şey değildir, bunun belgenin mevcut şekli olduğundan emin olmalısınız.

NOT! 19.08.2017 tarihinden itibaren, nakit işlemleri yapmak için aşina olabileceğiniz yeni kurallar yürürlüktedir.

Nakit makbuz siparişinin şekli hangi gereksinimleri karşılamalıdır?

Web sitemizde, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan KO-1 formunda (OKUD'ye göre 0310001 numarasına karşılık gelen) PKO formunu indirebilirsiniz. 11.03.2011 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası, sadece bu formun Rus kuruluşları için kullanılmasını öngörmektedir.

Birincil belgelerin karşılaması gereken standartlar hakkında daha fazla bilgi için makaleyi okuyun. "Birincil belge: biçim gereksinimleri ve ihlalinin sonuçları" .

NOT! Rusya Federasyonu'nun vergi ve harçlarla ilgili mevzuatına uygun olarak, gelir veya gelir ve gider kayıtlarını ve (veya) diğer vergilendirme nesnelerini veya belirli bir girişimcilik faaliyetini karakterize eden fiziksel göstergeleri tutan bireysel girişimciler nakit çekemezler. belgeler ve kasa (3210-U sayılı Talimatın 4.1, 4.6. maddeleri).

PKO formu nasıl doldurulur

Gelen nakit sipariş formunun indirilmesi görevin ilk aşamasıdır ve sonraki adım bu belgeyi doğru şekilde doldurmaktır. Tamamlanmış bir PQP şablonu şöyle görünebilir:

Gelen bir kasa siparişi kağıt üzerinde veya teknik araçlar kullanılarak verilebilir - veriler bir bilgisayara girilir, ardından PKO yazdırılır ve imzalanır. Ek olarak, makbuz, yetkisiz erişime, bozulmaya ve bilgi kaybına karşı korumaya tabi olarak elektronik biçimde düzenlenebilir. Bu durumda, PKO elektronik imza ile imzalanır (3210-U sayılı Direktifin 4.7 maddesi).

Doldurulmuş nakit makbuz siparişi örneğini yazdırabilir ve aşağıda vereceğimiz doldurma talimatlarıyla birlikte kasiyerin masaüstüne yerleştirebilirsiniz.

PKO formunun doldurulması: nüanslar

Nakit makbuz formunu doldurma prosedürünü karakterize eden bir dizi nüans vardır. Onları düşünelim.

"Yapısal birim" sütunu, yalnızca kuruluşun bir çalışanından nakit kabul edildiğinde doldurulmalıdır. Başka bir tüzel kişi veya kişi tarafından devredilmişse, formun ilgili paragrafına kısa çizgi konulmalıdır.

"Borç", "Alacak" kalemleri, ticari operasyonun özüne uygun olarak (31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Maliye Bakanlığı emriyle onaylanan) Hesap Planının hesaplarını içerir.

"Amaç Kodu" sütunu, uygun kodlama sistemini kullanan kuruluşlar tarafından doldurulur.

KO-1 formunun “Ruble miktarı, kopek” sütunu sadece sayılarla doldurulur, ruble ve kopek virgülle ayrılır (örneğin, “200.75”). "Kelime cinsinden miktar" sütununda, ruble kelimelerle (ilk kelime büyük yazılır), sayılarla - kopeklerle gösterilir. Miktarı kelimelerle belirttikten sonra ilgili sütunun boş yerlerine ayrıca bir tire (belge bir bilgisayarda doldurulmuşsa, ardından sürekli bir ardışık tire dizisi) koymalısınız.

Şirket KDV ile çalışmıyorsa, "Dahil" sütununa "KDV Hariç" yazmalısınız. Aksi takdirde - karşılık gelen KDV miktarı.

"Ek" paragrafında, rakamların PKO'ya girilmesinin temelini oluşturan birincil belgeleri (örneğin, bir kasiyer raporu) düzeltmek gerekir.

KO-1 formunun ana bölümüne ek olarak, PKO yapısında yer alan bir makbuz da doldurmanız gerekecektir. Makbuz, formun ana kısmı ile aynı sayfada belgede yer alacaktır. Damgalamaya gelince, işin örf ve adetlerine göre, mühür genellikle bir kısmı fişe, diğer kısmı PKO'ya gelecek şekilde yapıştırılır. Bu durumda, vergi makamlarından taleplerin mümkün olduğunu unutmayın. Ancak bunlara itiraz edilebilir (örneğin bkz. 7. Yargıtay'ın 6 Nisan 2010 tarih ve 07AP-1517/10 sayılı kararı). Ek olarak, bugün bu tür anlaşmazlıklar bize çok az ilgi gösteriyor, çünkü 04/06/2015 sayılı 82-FZ sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak, kuruluşlar için mühür zorunlu bir gereklilik olmaktan çıktı.

Ayrıca bkz. malzeme Yazdırma, birincil öğenin zorunlu bir özelliği değildir. » .

Sipariş, kasiyer veya diğer yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Kasiyer, numunelerle PKO'daki yetkili kişilerin imzalarını kontrol eder (makbuzun elektronik ortamda düzenlendiği durum hariç).
Belge bireysel bir girişimci tarafından doldurulursa ve bir kasiyer tutmazsa, belgeyi imzalamak için ilgili yetkiler kendisine verilir. Makbuz, parayı kasaya yatıran kişiye verilir.

NOT! PKO'yu elektronik olarak doldurur ve elektronik imzayla imzalarsanız, para yatıran kişiye talebi üzerine e-posta ile bir makbuz gönderebilirsiniz (3210-U sayılı Talimatın 5.1 maddesi).

19/08/2017 tarihinden itibaren, kasiyer, mali belgeler - kasiyer çekleri ve çevrimiçi yazar kasanın BSO'su (Yönerge No. 3210-U).

Sonuçlar

Gelen bir nakit sipariş, birleşik bir KO-1 formu şeklinde hazırlanan birincil bir belgedir. PKO, kasada para alındığında doldurulur, hem kağıt hem de elektronik formda olabilir. İkinci durumda, PQS elektronik imzalarla imzalanır.

Gelen nakit siparişte KDV yanlışlıkla vurgulanırsa (kayıtlar doğru yapılır). KDV muhasebeye dahil edilmemiştir. Vergi makamları böyle bir hatada kusur bulabilir mi?

Nakitle çalışma prosedürünün ve bir kuruluşun ve (veya) yetkililerinin nakit işlemlerini yapma prosedürünün ihlali durumunda para cezası verilir. Para cezasının miktarı:

Anlaşmazlıkta, kuruluşu sorumlu tutmanın dayanağı, takas ve nakit havalelerin yanlış doldurulmasıydı. Mahkeme ayrıca, bu davada, birincil belgelerin yanlış bir şekilde yürütüldüğü ve yokluklarının olmadığı sonucuna varmıştır (28 Mart 2007 tarihli ve Ф09-2113 / 07-С2 tarihli Urallar Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı).

Bu konumun gerekçesi Glavbukh Sisteminin malzemelerinde aşağıda verilmiştir.

Kredi notunda ve makbuzunda, "Temel" satırında ticari işlemin içeriği belirtilir. Örneğin, "2 Nisan 2013 tarihli 123 numaralı faturanın ödenmesi." "Dahil" satırında KDV miktarını rakamlarla belirtin veya "KDV Hariç" yazın. "Başvuru" satırında, gelen kasa siparişine ekli belgeleri listeleyin.

Bu tür kurallar, 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan talimatlarla belirlenir. *

Elena Popova, Rusya Federasyonu Vergi Servisi Devlet Danışmanı, 1. sıra

2.Durum: Birincil belgedeki bir hata nasıl düzeltilir?

Birincil belgelerdeki hataları şu şekilde düzeltin: yanlış metnin üzerini çizin ve düzeltilmiş metni üstü çizili metnin üzerine yazın. Düzeltilmiş olanı okuyabilmeniz için üstü çizili bir satır ile yapılır. Belgelerdeki düzeltmeleri, belgeyi hazırlayan kişilerin imzalarıyla (soyadlarını ve baş harflerini veya bu kişileri tanımlamak için gerekli diğer ayrıntıları belirterek) doğrulayın, düzeltmenin yapıldığı tarihi not edin. Kasa ve banka belgelerinde düzeltme yapamazsınız. Bu tür kurallar, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinin 7. paragrafı, 29 Temmuz 1983 tarih ve 105 sayılı SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan Yönetmeliğin 4. bölümü ve 2.1 paragrafı ile belirlenir. 12 Ekim 2011 tarihli Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği No. 373-P .*

Sergei Razgulin, Rusya Federasyonu Devlet Müşaviri Vekili, 3. sınıf

3. Madde: Emir ve ödemeleri düzeltmek mümkün müdür?

IPBRF'nin denetçisi, danışmanı, tam üyesi ve lider danışmanı Elena Pozdnyakova tarafından yanıtlandı.

“... Yeni “Muhasebe Kanunu” eski kanunda olduğu gibi kasa ve banka belgelerinin düzeltilmesini yasaklayan bir kısıtlama içermiyor. Nakit sipariş ve ödemelerde yapılan hataları düzeltme hakkımız var mı?.. "

Hayır, şirketin bu belgeleri düzeltme yetkisi yoktur. 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanunda böyle bir kural bulunmamasına rağmen, bunlar başka kanunlarla belirlenir. Nakit belgeleri ve ödeme emirlerini düzeltmek hala mümkün değil. Kredi ve banka havalesi siparişleri ile ilgili olarak, bu, Yönetmeliklerin onaylanan 2.1 paragrafı ile yasaklanmıştır. Rusya Bankası 12.10.11 No. 373-P. Ve ödemelerle ilgili olarak - yasak, Yönetmeliklerin 2.4 paragrafında tanımlanmıştır, onaylanmıştır. Rusya Bankası 19.06.12 No. 383-P.*

Denetim sırasında kuruluşlardan ve girişimcilerden ayrıca şunlar istenebilir:*

Dikkat: Bir kuruluş (bireysel girişimci), nakitle çalışma prosedürünü ve nakit işlem yapma prosedürünü ihlal etmekten sorumlu tutulabilir.

Bu ihlaller şunları içerir:*

Bu prosedür, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. Maddesinin 1. Kısmı ile sağlanmıştır.

Nakitle çalışma prosedürünün ve nakit işlem yapma prosedürünün ihlali nedeniyle, bir kuruluş ve (veya) yetkilileri ve ayrıca bir girişimci para cezasına çarptırılır. Para cezasının miktarı:

- yetkililer için (baş muhasebeci ve kuruluşun başkanı için baş muhasebeci pozisyonunun yokluğunda).
- kullanılmayan nakit makbuzlarda alıcılara (müşterilere) para iadesi konusunda hareket eder;
- kasiyer operatörü olmadan çalışan yazarkasaların kasa ve kontrol sayaçlarını toplama okumalarının kaydı;
- yazarkasaların mali belleğinden ve kullanılmış mali bellek sürücülerinden raporların çıktıları;
- yazarkasaların kağıt üzerindeki kontrol şeritleri veya elektronik ortamda yapılan kontrol şeritlerinin çıktıları;
- gelen ve giden nakit siparişler;*
- Gelen ve giden kasa belgelerinin kayıt günlüğü;
- Form No. AO-1'e göre avans raporları;
- KO-4 numaralı kasa;
- kasiyer operatörünün sertifika raporu;
- KKT sayaçlarının okumaları ve KM-7 numaralı formdaki gelir hakkında bilgi;
- nakit bakiyesini sınırlama emri;
- doğrulama için gereken diğer birincil belgeler.
- belirlenen tutarları aşan diğer kuruluşlarla nakit anlaşmalarının uygulanması;
- kasaya kayıt yapılmaması (eksik kayıt yapılması);
- ücretsiz nakit tutma prosedürüne uyulmaması (kasada belirlenen limitleri aşan nakit birikimi).
- bir kuruluş için - 40.000 ila 50.000 ruble;
- yetkililer için (baş muhasebeci ve kuruluşun başkanı için baş muhasebeci pozisyonunun yokluğunda), girişimciler - 4.000 ila 5.000 ruble *

Kasiyerler (kasiyer-operatör) görevlilere ait değildir. Bu, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 2.4. Maddesinde verilen "yetkililer" kategorisinin tanımından kaynaklanmaktadır. Vatandaşların böyle bir suçtan sorumluluğu kanunla öngörülmemiştir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. Maddesi). Bu sonuç, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu'nun 24 Ekim 2006 tarih ve 18 sayılı Kararının 14. paragrafı ile teyit edilmiştir.

Oleg Khoroshiy, Rusya Federasyonu Vergi Servisi Devlet Danışmanı, III rütbe

Nakit belgeleri tutması gereken girişimciler, gelir muhasebesinin eksiksizliği için Federal Vergi Servisi tarafından düzenli olarak kontrol edilir. PKO tarafından verilir, bu yüzden bir makbuz emrini doldurmaya ilişkin birkaç örneğe ve bunların bulunmaması nedeniyle verilen cezalara bakalım.

Muhasebe belgelerinin standart formları, 18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Davranış Emrine göre, tüm nakit ödemelerin uygulanmasında kullanılırlar Kuruluşun kasasına fon alındığında, gelen bir nakit siparişi verilir, nasıl doğru bir şekilde doldurulacağı, böylece soru sorulmaması doğrulama, örneklerle açıklayacağız.

PKO (form No. KO-1), kasadaki depozitoyu, başka bir deyişle, alınan paranın kaydedildiğini onaylar:

1. hizmet sunumu, mal satışı, iş performansı (ayrı bölümler dahil olmak üzere gelir);
2. sebep olunan zararın tazmini olarak çalışanlara hesap vermek için verilen para bakiyesinin iadesi;
3. bir limited şirketin yeni bir üyesi tarafından kayıtlı sermayedeki bir payın ödenmesi;
4. satılan mülk, ekipman için ödemede;
5. belirli ihtiyaçlar için kuruluşun takas hesabından çekilir.

Böylece, bu belge, kaynağı ne olursa olsun kasada alınan herhangi bir parayı resmileştirir. Ödeme acentesi olarak faaliyet gösteren şirketler, müşterilerin parası ve kendi gelirleriyle ayrı siparişler doldurur.

PKO formu ve doldurma prosedürü

Nakit varantlar tek nüsha olarak düzenlenir. Hasar görürse içindeki lekelere, düzeltmelere izin verilmez - sadece doldurmanız gerekir yenisi... Genellikle baş muhasebeci tarafından verilir, ancak iş tanımı tarafından herhangi bir çalışana böyle bir görev atanabilir. Onların yokluğunda yönetici yapar. Nakit makbuz siparişinin doldurulmasına ilişkin bir örnek Şekil 1'de gösterilmektedir.

Form bir yırtma çizgisi ile ikiye bölünür, soldaki organizasyonda kalır ve makbuz mudiye iade edilir. Dolgu Özellikleri:

1. Para kabul eden kendi kasası varsa, organizasyonun ve yapısal birimin tam adı girilir.
2. Kayıt sırasında atanan OKPO ve OKUD kodları belirtilir.
3. Numara, kayıt günlüğüne göre seri numarasına karşılık gelir (form No. KO-3). Takvim yılının başından itibaren sırayla doldurulurlar.
4. Derleme tarihi paranın transfer edildiği güne denk gelir, Arap rakamlarıyla 00.00.0000 formatında yazılır, örneğin: 03/01/2015.
5. Varsa belirtilen yapısal birimin kodu; amaç kodu - hesaptan belirli bir amaç için para alındığında.
6. "Borç", "Alacak" sütunlarında, ilgili hesaplar, yürütülen işlemi yansıtacak şekilde yazılır.
7. "Kabul edildi" satırı, genel durumdaki tam adı gösterir. Para hesaptan geldiyse - bankanın adı ve kasiyerin verileri, başka bir şirket.
8. Temel bir ticari işlemdir. Belgelerin detayları (isim, numara vb.) bu satırda belirtilmelidir. Alıcıya takılıysa ve onunla birlikte depolanmışsa, veriler "Uygulama" satırına yerleştirilir. Tarihle birlikte "Alındı" damgasıyla iptal edilmelidirler.
9. Miktar kelimelerle yazılır, ancak nakit disiplini unutmamalısınız: 100.000 rubleyi geçemez. İzin verilenden daha fazla bir toplam tutar için birkaç kredi emrinin kabulü de bir ihlal olacaktır.
10. "Dahil" - bir cari hesaptan veya bir alt rapordan para yatırma durumları hariç, KDV miktarı rakamlarla belirtilir. Bu verginin mükellefi olmayan kuruluşlar ve ayrıca hizmet, mallar buna tabi değilse, "KDV Hariç" girişi yaparlar.

Satırlardaki tüm boş alanlar kısa çizgi ile tamamlanır. Parayı kabul eden kasiyer, mevcut örneklerle imzaları, destekleyici belgelerin mevcudiyetini, belirtilen miktarın gerçek olanla yazışmasını kontrol eder. Makbuz, genellikle bir kısmı nakit makbuz emri şeklinde kalacak şekilde konulan bir mühürle imzalanır ve onaylanır. Hata bulunursa, makbuzun üzerini çizer ve muhasebe departmanına iade eder. Kuruluş CCP kullanarak çalışıyorsa, katı raporlama formları, yazarkasa bandı temelinde çalışma gününün sonunda toplam günlük gelir miktarı için bir PKO düzenlemesine izin verilir.

Nakit makbuzu temelinde aşağıdaki nedenler gösterilebilir:

• sevk edilen ürünler için faturaya göre ödeme;
• kanun kapsamında yapılan iş için ödeme;
• mahkeme kararı (emri) ile maddi zararın tazmin edilmesi;
• sözleşme kapsamında avans ödemesi yapmak;
• hesapta verilen kullanılmayan fonların iadesi;
• bir denetim temelinde tespit edilen eksiklik için tazminat, sipariş.

Bu durumda nakit makbuzu nasıl doldurulur? Bir örnek verelim.

PKO yoksa veya hatalarla doluysa

Nakit işlemleri işleme gerekliliklerine uygunluk, aşağıdakiler dahil olmak üzere vergi makamları tarafından kontrol edilir: gelirlerin kaydedilmesinin eksiksizliği. Prosedürün ihlali için idari para cezaları verilir: bireysel girişimciler için 5.000'e kadar, kuruluşlar için - 50.000 ruble'ye kadar (İdari Suçlar Kanunu'nun 14.1, 15.1. Maddeleri).

Dikkat olmak! Belge sirkülasyonundaki eksiklikler mali ihlaller için geçerli değildir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi kurallarına göre kabul edilirler ve gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin kuralların ağır ihmali için ceza alınabilir (30.000 rubleye kadar para cezası).

Aşağıdakiler kabalık olarak kabul edilir: izin belgeleri, faturalar, faturalar dahil olmak üzere birincil belgelerin olmaması; ticari işlemlerin hesaplara yanlış yansıması. Doldurma hataları, örneğin eksik kayıt veya kasada fazla bakiye birikimi gerektirmediyse, bunlar için geçerli değildir.

Yargı uygulamasından bir örnek. (Dava No. A52-2365/2010, FAS SVO'nun 02/07/2011 tarihli Kararı).

Federal Vergi Servisi'nin denetimi sırasında, yanlış yürütülen makbuz emirleri bulundu: baş muhasebecinin imzası olmadan, kasiyer, makbuzlarla. İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. Maddesi uyarınca örgüte 40.000 ruble para cezası verildi. Tahkim Mahkemesinde itiraz edildiğinde, bu davada PKO'nun yanlış uygulanmasının finansal muhasebe ihlallerine yol açmadığı tespit edildi. Karar tüzel kişilik lehine verilmiştir.