Skelbimai apie mažmenines pajamas ir kasos dokumentų registravimas. Kasos pajamų orderio pildymo taisyklės, su pavyzdžiais PVM atskaitos kasos pajamų orderis

Praėjusią savaitę redaktoriai turėjo pagrindinio šalies finansų skyriaus 2005 m. gegužės 20 d. laišką Nr. 03-04-11 / 116. Jame Finansų ministerija atkreipė dėmesį į PVM atskaitai reikalingų dokumentų rengimą parduodant prekes už grynuosius pinigus.

Mokestis, kuriame yra čekis

PVM atskaitą galite gauti tik sumokėjus mokestį pardavėjui (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 172 straipsnio 1 punktas). Bėda ta, kad kai kurios inspekcijos negrąžina PVM, jei prie kasos čekio nepridedamas kasos pajamų orderio (PKO) kvitas už konkrečią operaciją. Toks reikalavimas pagrįstas tuo, kad, pirma, iš čekio nėra aišku, kad būtent šis mokesčių mokėtojas sumokėjo už prekes. Antra, čekis nėra grynųjų pinigų siuntimo pagrindas. O tai reiškia, kad be PKO kvito jis nepatvirtina pinigų gavimo už prekes.
Finansų ministerija šioje situacijoje yra mokesčių mokėtojo pusėje. Bet tik su sąlyga, kad PVM suma kasos kvite buvo skirta atskira eilute. Tai, kad šiame dokumente nenurodytas pinigus pervedantis asmuo, neturi reikšmės. Juk toks patikslinimas yra sąskaitoje.
Norint įrodyti mokėjimo faktą, pakanka čekio. Iš tiesų, mokant grynaisiais pinigais, kasos čekiai išrašomi atsiskaitant už prekes (2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 5 straipsnis). Taigi, čekio gavimas tik patvirtina mokėjimą. Taigi, norint atskaityti PVM, PKO kvito išrašyti nebūtina.
Pažymėtina, kad anksčiau šio požiūrio laikėsi ir Rusijos mokesčių ministerija (2003-10-10 raštas Nr. 03-1-08/2963/11-AL268). Tuo pat metu Mokesčių ministerija primygtinai reikalavo sąskaitoje faktūroje nurodyti čekio numerį ir datą.
Tačiau komentuojamo laiško tekstas taip pat veda prie mokesčių mokėtojus nuviliančios išvados. Jei čekiu PVM nepaskirstytas, tai net jei yra PKO kvitas, atskaitos gauti nepavyks.
Šio požiūrio teisingumą mums patvirtino tiesiogiai Finansų ministerija. Finansininkų logika čia tokia. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnio 4 punktas reikalauja, kad PVM suma pirminiuose apskaitos dokumentuose ir sąskaitose faktūrose būtų paryškinta kaip atskira eilutė. Ministerija kasos kvitą tiksliai prilygina pirminiam mokėjimą patvirtinančiam dokumentui (2004-01-05 raštas Nr. 16-00-17/2). Finansų ministerija atsisako tokį statusą priskirti PKO kvitui, nes mano, kad šis dokumentas reikalingas tik kasos kvitams tvarkyti. O jei PVM nepaskirstytas pirminiame dokumente (čekiu), tai atskaityti negalima.

Kas yra pirminis

Nesutikkime su laiško autoriais. Pirma, ginčytinas klausimas, ar čekis yra pagrindinis apskaitos dokumentas. Juk čekyje nėra privalomų „pirminio“ rekvizitų. Pavyzdžiui, už operaciją atsakingo asmens pareigų pavadinimas, šio asmens parašas.
Be to, parduodant naudojant kasos aparatus, pirminiai dokumentai surašomi pagal kasos kvitą (Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės reglamento 15 p., patvirtinto Finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. . 34n). Tai reiškia, kad patys čekiai nėra pirminiai dokumentai.
Bet kasos pajamų orderis tokiais trūkumais nenusižengia. Remiantis Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarkos (patvirtintos Rusijos Federacijos centrinio banko direktorių valdybos 1993 m. rugsėjo 22 d. sprendimu Nr. 40) 13 punktu, vykdomi įmonių pinigų priėmimo kvitai. pagal gaunamus kasos orderius. Tai yra, PKO yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis pinigų gavimą.
Todėl jis gali būti pripažintas kaip apmokėjimą už prekes patvirtinantis dokumentas. O PVM suma ten visada skiriama. Teismų praktika patvirtina šią išvadą (Uralo apygardos federalinio arbitražo teismo 2004 m. rugsėjo 8 d. nutartis byloje Nr. F09-3634/04-AK, Centrinio apygardos federalinio arbitražo teismo 2005 m. sausio 20 d. nutartis byloje Nr. А64-1591/04-16).
Antra, net jei PVM nepaskirstytas pirminiuose dokumentuose, tai neturėtų turėti įtakos atskaitai. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 171 ir 172 straipsniuose nenurodyta, kad PVM negrąžinamas, jei pažeidžiami Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnio 4 dalies reikalavimai. Dabar, jei PVM suma sąskaitoje faktūroje nepaskirta, atskaita neleidžiama (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 2, 5 dalys).
Atkreiptinas dėmesys, kad teismų nuomonės dėl atskaitymų už „pirminius“, kuriuose PVM neskiriamas, išsiskyrė. Pavyzdžiui, Centrinės apygardos federalinio arbitražo teismo 2005 m. sausio 20 d. sprendime byloje Nr. А64-1591/04-16 arbitrai manė, kad PVM paskirstymas yra privalomas. Tačiau yra ir priešinga pozicija – Vakarų Sibiro apygardos federalinio arbitražo teismo 2005 m. sausio 11 d. sprendimas byloje Nr. F04-9214 / 2004 (7506-A27-32).

M.V. Burekhina, UNP ekspertas

Atsakymas: Taip, gali, su tam tikromis sąlygomis.
Pagal 2 str. Baltarusijos Respublikos mokesčių kodekso (toliau – MK) 103 str., PVM suma apskaičiuojama kaip mokesčio bazės ir mokesčio tarifo sandauga.
Tuo pačiu 1 dalies 9 punkto 1 str. PMĮ 103 str., nustatyta, kad mokėtojai, užsiimantys mažmenine prekyba ir viešuoju maitinimu, gali skaičiuoti PVM už prekes pagal mokesčio bazę ir ataskaitiniu laikotarpiu turimų prekių PVM sumos dalį šių prekių savikainoje ( įskaitant visus mokesčius, rinkliavas (muitas) ) ir kitus privalomus mokėjimus į biudžetą ar valstybės nebiudžetines lėšas, surinktas parduodant prekes), įskaitant neapmokestinamas PVM prekes.
PVM apskaičiavimo pagal mokesčio bazę ir PVM sumos dalį parduodant prekes mažmeninėmis kainomis forma pateikta Baltarusijos Respublikos mokesčių ir rinkliavų ministerijos 2014 m. gruodžio 24 d. nutarimo N 42 34 priede. „Dėl tam tikrų klausimų, susijusių su mokesčių ir rinkliavų (muitų), kitų mokėjimų, kurių apskaičiavimo ir mokėjimo kontrolę vykdo mokesčių administratorius, apskaičiavimu ir mokėjimu.
Mažmenine prekyba užsiimančios organizacijos gali įvertinti įsigytas prekes įsigijimo savikaina arba mažmeninėmis kainomis (Atsargų apskaitos instrukcijos, patvirtintos Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos 2010 m. lapkričio 12 d. potvarkiu, 8 punktas N 133).
Apskaitant prekes mažmeninėmis kainomis, informacijos apie prekių prekybos maržas (nuolaidas, priemokas), taip pat į prekių kainą įskaičiuotus mokesčius apibendrinimas atliekamas naudojant 42 sąskaitą „Prekybos marža“. Priimant prekes į apskaitą, prekybos maržos (nuolaidos, priemokos), į prekių kainą įtrauktų mokesčių sumos atsispindi sąskaitos 41 „Prekės“ debete ir sąskaitos 42 „Prekybos marža“ kredite (1 dalis ir Standartinio apskaitos sąskaitų plano taikymo tvarkos nurodymų, patvirtintų Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos 2011-06-29 potvarkiu N 50, 33 punkto 3 p.
PVM apskaičiavimo pagal mokesčio bazę ir PVM sumos dalį parduodant prekes mažmeninėmis kainomis 2 ir 3 stulpeliai pildomi pagal 42 sąskaitos „Prekybos marža“ apskaitos duomenis.
Nesant atskiros į prekių kainą įtrauktų PVM sumų apskaitos, šis mokestis apskaičiuojamas, kai prekės parduodamos mažmeninėmis kainomis taikant 20% tarifą (DK 3 dalies 9 p. 103 str.).
Taigi mažmeninės prekybos organizacija, prekiaujanti 20% PVM tarifu apmokestinamomis prekėmis, šį prekių mokestį gali apskaičiuoti pagal mokesčio bazę ir ataskaitiniu laikotarpiu turimų prekių PVM dalį šių prekių savikainoje, atsižvelgiant į 2007 m. mažmeninėmis kainomis parduotų prekių apskaitą ir atskirą PVM, įeinančio į prekių mažmeninę kainą, apskaitą.

I. G. KORŽOVNIKAS,
centro specialistas
apskaitos analitika
„YurSpektr LLC“.
24.08.2015

Autorių teisės: (C) YurSpektr LLC, 2015 m
Išskirtinės nuosavybės teisės į tai
autorių teisių saugoma medžiaga priklauso YurSpektr LLC

Kasos pajamų orderio (PKO) formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje:

Siūlome nemokamai parsisiųsti PKO formą 2 dažniausiai pasitaikančiais failų formatais – Word ir Excel. Tuo pačiu metu „Excel“, esančioje žemiau, pateikiama jau užpildyta forma.

Tačiau atsisiunčiant gaunamą grynųjų pinigų pavedimą dar ne viskas, turėtumėte įsitikinti, kad tai yra dabartinė dokumento forma.

PASTABA! Nuo 2017-08-19 galioja naujos grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės, su kuriomis galite susipažinti.

Kokius reikalavimus turi atitikti kasos pajamų orderio forma?

Mūsų svetainėje galite atsisiųsti KO-1 formos PKO formą (atitinka numerį 0310001 pagal OKUD), patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 dekretu Nr. 88. Rusijos bankas 2011-03-11 Nr. 3210-U numato Rusijos organizacijoms naudoti tik šią formą.

Daugiau informacijos apie tai, kokius standartus turi atitikti pirminiai dokumentai, skaitykite straipsnyje. „Pirminis dokumentas: formos reikalavimai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

PASTABA! Individualūs verslininkai, kurie pagal Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų įstatymus tvarko pajamų arba pajamų ir išlaidų apskaitą ir (ar) kitus apmokestinimo objektus ar fizinius rodiklius, apibūdinančius tam tikros rūšies verslo veiklą, negali išrašyti grynųjų pinigų. dokumentus ir kasos knygą (instrukcijos Nr. 3210-U 4.1, 4.6 p.).

Kaip užpildyti PKO formą

Gaunamo grynųjų pinigų pavedimo formos atsisiuntimas yra pirmasis užduoties etapas, o kitas žingsnis – teisingai užpildyti šį dokumentą. Užbaigtas PQP šablonas gali atrodyti taip:

Įeinantis kasos orderis gali būti išrašytas popieriuje arba naudojant technines priemones – duomenys suvedami į kompiuterį, tada atspausdinamas ir pasirašomas PKO. Be to, kvitas gali būti išduotas elektronine forma, apsaugotas nuo neteisėtos prieigos, iškraipymo ir informacijos praradimo. Šiuo atveju PKO pasirašomas elektroniniu parašu (direktyvos Nr. 3210-U 4.7 punktas).

Užpildytą kasos pajamų orderio pavyzdį galite atsispausdinti ir padėti ant kasos darbastalio kartu su pildymo instrukcija, kurią pateiksime žemiau.

PKO formos pildymas: niuansai

Yra keletas niuansų, apibūdinančių grynųjų pinigų priėmimo kvito formos pildymo tvarką. Apsvarstykime juos.

Stulpelis „Struktūrinis padalinys“ turi būti pildomas tik tuo atveju, jei grynieji pinigai priimami iš organizacijos darbuotojo. Jei juos perleidžia kitas juridinis ar fizinis asmuo, atitinkamoje formos pastraipoje reikia įterpti brūkšnį.

Straipsniuose „Debetas“, „Kreditas“ pateikiamos Sąskaitų plano (patvirtinto Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 94n) sąskaitos pagal ūkinės operacijos esmę.

Stulpelį „Paskirties kodas“ pildo organizacijos, kurios naudoja atitinkamą kodavimo sistemą.

KO-1 formos stulpelis „Rublių suma, kapeikos“ pildomas tik skaičiais, rubliai ir kapeikos atskiriami kableliu (pavyzdžiui, „200,75“). Stulpelyje „Suma žodžiais“ rubliai nurodomi žodžiais (pirmas žodis rašomas didžiąja raide), skaičiais - kapeikomis. Taip pat atitinkamo stulpelio laisvose vietose, nurodę sumą žodžiais, reikėtų dėti brūkšnelį (jei dokumentas pildomas kompiuteriu, tai ištisinė iš eilės brūkšnių seka).

Jei įmonė nedirba su PVM, tai stulpelyje „Įskaitant“ reikia įrašyti „Be PVM“. Kitu atveju – atitinkama PVM suma.

Straipsnyje „Priedas“ būtina sutvarkyti pirminius dokumentus, kuriais remiantis įvedami skaičiai į PKO (pavyzdžiui, kasos ataskaita).

Be pagrindinės KO-1 formos dalies, taip pat turėsite užpildyti kvitą, kuris yra įtrauktas į PKO struktūrą. Kvitas bus pateiktas dokumente tame pačiame puslapyje kaip ir pagrindinė formos dalis. Kalbant apie spaudą, remiantis verslo papročiais, plomba dažnai uždedama taip, kad dalis jo būtų ant kvito, o kita dalis – ant PKO. Atkreipkite dėmesį, kad tokiu atveju galimos mokesčių inspekcijos pretenzijos. Tačiau jie gali būti ginčijami (žr., pvz., Septintojo apeliacinio arbitražo teismo 2010 m. balandžio 6 d. nutartį Nr. 07AP-1517/10). Be to, šiandien tokie ginčai mums atrodo mažai aktualūs, nes įsigaliojus 2015-06-04 įstatymui Nr. 82-FZ antspaudas organizacijoms nustojo būti privalomas reikalavimas.

Taip pat žiūrėkite medžiagą Spausdinimas nėra privalomas pirminio atributas » .

Užsakymas turi būti pasirašytas kasininko ar kito įgalioto asmens. Kasininkė patikrina įgaliotų asmenų parašus ant PKO su pavyzdžiais (išskyrus atvejį, kai kvitas išduodamas elektronine forma).
Jei dokumentą pildo individualus verslininkas ir nesamdo kasininko, jam suteikiami atitinkami įgaliojimai pasirašyti dokumentą. Kvitas išduodamas pinigus į kasą įnešusiam asmeniui.

PASTABA! Jei PKO pildote elektroniniu būdu ir pasirašote elektroniniu parašu, tuomet pinigų indėlininkui jo prašymu galite išsiųsti kvitą el. paštu (instrukcijos Nr. 3210-U 5.1 p.).

Nuo 2017-08-19 kasininkas gali išrašyti bendrą gaunamą kasos orderį dienos pabaigoje visai kasos pajamų sumai, patvirtintai fiskaliniais dokumentais - kasos čekiais ir internetinio kasos aparato BSO (direktyvos Nr. 4.1 p. . 3210-U).

Rezultatai

Gaunamas grynųjų pinigų pavedimas yra pirminis dokumentas, surašytas vieningos formos KO-1 forma. PKO pildomas gavus lėšas kasoje, gali būti tiek popierinės, tiek elektroninės formos. Pastaruoju atveju PQS pasirašomas elektroniniais parašais.

Jeigu įeinančiame kasos orderyje klaidingai paryškintas PVM (sąskaitos atliekamos teisingai). PVM į apskaitą neįtrauktas. Ar gali mokesčių administratorius apkaltinti tokią klaidą?

Už darbo su grynaisiais ir organizacijos ir (ar) jos pareigūnų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą skiriama bauda. Baudos dydis yra:

Ginčo atveju organizacijos patraukimo prie atsakomybės pagrindas buvo neteisingas atsiskaitymo ir kasos orderių pildymas. Teismas taip pat padarė išvadą, kad šiuo atveju buvo neteisingai įforminti pirminiai dokumentai, o ne jų nebuvimas (Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2007 m. kovo 28 d. nutarimas Nr. Ф09-2113 / 07-С2).

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose.

Kredito raštelyje ir kvite eilutėje „Pagrindas“ nurodykite ūkinės operacijos turinį. Pavyzdžiui, „2013 m. balandžio 2 d. sąskaitos Nr. 123 apmokėjimas“. Eilutėje „Įskaitant“ nurodykite PVM sumą skaičiais arba parašykite „Be PVM“. Eilutėje „Prašymas“ surašykite prie gaunamo kasos orderio pridedamus dokumentus.

Tokios taisyklės nustatytos instrukcijomis, patvirtintomis 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88. *

Jelena Popova, Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos valstybinė patarėja, 1 eilė

2.Situacija: kaip ištaisyti klaidą pirminiame dokumente

Taisykite klaidas pirminiuose dokumentuose taip: perbraukite neteisingą tekstą ir užrašykite pataisytą tekstą ant perbraukto. Perbraukta viena eilute, kad galėtumėte perskaityti pataisytą. Patikslinimus dokumentuose patikrinkite dokumentą rengusių asmenų parašais (nurodant pavardes ir inicialus ar kitus šių asmenų tapatybei nustatyti būtinus duomenis), užrašykite taisymo datą. Negalite taisyti grynųjų pinigų ir banko dokumentų. Tokias taisykles nustato 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 7 dalis, SSRS finansų ministerijos 1983 m. liepos 29 d. patvirtinto reglamento Nr. 105 4 skirsnis ir Įstatymo 2.1 punktas. 2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko reglamentas Nr. 373-P .*

Sergejus Razgulinas, laikinai einantis Rusijos Federacijos valstybės tarybos nario pareigas, 3 klasė

3. Straipsnis: Ar įmanoma koreguoti pavedimus ir mokėjimus?

Atsako Elena Pozdnyakova, IPBRF auditorė, konsultantė, tikroji narė ir vadovaujanti konsultantė

„... Naujajame „Buhalterinės apskaitos“ įstatyme nėra tokio apribojimo, koks buvo senajame, kad draudžiama taisyti kasos ir banko dokumentus. Ar turime teisę taisyti kasos pavedimų ir mokėjimų klaidas? .. "

Ne, įmonė neturi teisės taisyti šių dokumentų. Nepaisant to, kad 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ tokių taisyklių nėra, jos nustatomos kitais aktais. Kasos dokumentų ir mokėjimo pavedimų taisyti vis dar negalima. Kreditinių ir debetinių kasos pavedimų atveju tai draudžia patvirtintų Taisyklių 2.1 p. Rusijos bankas 12.10.11 Nr. 373-P. O dėl mokėjimų – draudimas apibrėžtas patvirtintų Nuostatų 2.4 punkte. Rusijos bankas 19.06.12 Nr. 383-P.*

Audito metu organizacijos ir verslininkai taip pat gali būti paprašyti:*

Dėmesio: organizacija (individualus verslininkas) gali būti patrauktas atsakomybėn už darbo su grynaisiais ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą.

Šie pažeidimai apima:*

Šią tvarką numato Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnio 1 dalis.

Už darbo su grynaisiais ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą organizacijai ir (ar) jos pareigūnams, taip pat verslininkui gresia bauda. Baudos dydis yra:

- pareigūnams (vyriausiajam buhalteriui, o nesant vyriausiojo buhalterio pareigų - organizacijos vadovui).
- aktai dėl pinigų grąžinimo pirkėjams (klientams) pagal nepanaudotus kasos kvitus;
- kasos aparatų sumavimo ir kontrolinių kasų skaitiklių rodmenų registras, dirbant be kasininko-operatoriaus;
- ataskaitų spaudiniai iš kasos aparatų fiskalinės atminties ir naudotų fiskalinės atminties diskų;
- kasos aparatų kontrolinės juostos ant popieriaus arba kontrolinės juostos atspaudai, padaryti elektroninėse laikmenose;
- gaunami ir išeinantys kasos pavedimai;*
- Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas;
- išankstines ataskaitas pagal formą Nr. AO-1;
- kasos knyga forma Nr.KO-4;
- kasininkės operatoriaus pažyma-ataskaita;
- informaciją apie KKT skaitiklių rodmenis ir pajamas formoje Nr.KM-7;
- įsakymas apriboti grynųjų pinigų likutį;
- kiti pirminiai dokumentai, reikalingi patikrinimui.
- grynųjų pinigų atsiskaitymų su kitomis organizacijomis, viršijančių nustatytas sumas, vykdymas;
- nesiunčiamas (neužbaigtas siuntimas) į kasą;
- laisvų grynųjų pinigų saugojimo tvarkos nesilaikymas (grynųjų pinigų kaupimas kasoje viršijant nustatytus limitus).
- organizacijai - nuo 40 000 iki 50 000 rublių;
- pareigūnams (vyriausiajam buhalteriui, o nesant vyriausiojo buhalterio pareigų organizacijos vadovui), verslininkams - nuo 4000 iki 5000 rublių *

Kasininkai (kasininkai-operatoriai) nepriklauso pareigūnams. Tai išplaukia iš „pareigūnų“ kategorijos apibrėžimo, pateikto Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 2.4 straipsnyje. Piliečių atsakomybės už tokį nusižengimą įstatymas nenumato (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis). Šią išvadą patvirtina Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 2006 m. spalio 24 d. nutarimo Nr. 18 14 punktas.

Olegas Khoroshiy, Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos valstybinis patarėjas, III laipsnis

Verslininkus, kurie privalo saugoti grynųjų pinigų dokumentus, Federalinė mokesčių tarnyba reguliariai tikrina, ar pajamų apskaita yra išsami. Jį išduoda PKO, todėl pažvelkime į kelis kvito orderio užpildymo pavyzdžius ir nuobaudas už jų nebuvimą.

Standartinės apskaitos dokumentų formos patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 potvarkiu Nr.88. Pagal Elgesio tvarką, jie naudojami vykdant visus atsiskaitymus grynaisiais pinigais, gavus lėšas į organizacijos kasą, išrašomas gaunamas kasos orderis, kaip teisingai jį užpildyti, kad nekiltų klausimų patikrinimą, paaiškinsime pavyzdžiais.

PKO (forma Nr. KO-1) patvirtina įmoką kasoje, kitaip tariant, gautų grynųjų pinigų siuntimą:

1. dėl paslaugų teikimo, prekių pardavimo, darbų atlikimo (pajamos, įskaitant ir iš atskirų padalinių);
2. grąžinti darbuotojams atskaitingiems pinigų likutį kaip kompensaciją už padarytą žalą;
3. įstatinio kapitalo dalies sumokėjimas naujam ribotos atsakomybės bendrovės nariui;
4. atsiskaitant už parduotą turtą, įrangą;
5. išimama iš organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos konkretiems poreikiams.

Taigi šiuo dokumentu įforminami visi kasoje gauti pinigai, neatsižvelgiant į jų šaltinį. Įmonės, veikiančios kaip mokėjimo agentas, pildo atskirus pavedimus klientų pinigais ir savo pajamomis.

PKO forma ir pildymo tvarka

Kasos orderiai surašomi vienu egzemplioriumi. Dėmių, taisymų jame negalima, jei jis pažeistas - tereikia užpildyti naują.Paprastai jį išduoda vyriausiasis buhalteris, tačiau tokia pareiga pareigybės aprašyme gali būti priskirta bet kuriam darbuotojui. Jų nesant, tai daro vadovas. Kasos pajamų orderio pildymo pavyzdys parodytas 1 pav.

Forma plyšimo linija padalijama į dvi dalis, kairioji lieka organizacijoje, o kvitas grąžinamas indėlininkui. Užpildymo ypatybės:

1. Pilnas organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimas įrašomas, jei ji turi savo kasą, kuri priima pinigus.
2. Nurodomi registracijos metu priskirti OKPO ir OKUD kodai.
3. Numeris atitinka eilės numerį pagal registracijos žurnalą (forma Nr. KO-3). Jie pildomi nuosekliai, nuo kalendorinių metų pradžios.
4. Sudarymo data sutampa su pinigų pervedimo diena, rašoma formatu 00.00.0000 arabiškais skaitmenimis, pvz.: 2015-03-01.
5. Struktūrinio padalinio kodas, jei yra; paskirties kodas – kai iš sąskaitos gaunamos lėšos konkrečiam tikslui.
6. Stulpeliuose „Debetas“, „Kreditas“ įrašomos atitinkamos sąskaitos, atspindinčios vykdomą operaciją.
7. Eilutėje „Priimta“ nurodomas visas vardas giminės didžiąja raide. Jei pinigai atėjo iš sąskaitos – banko pavadinimas ir kasininkės duomenys, kita įmonė.
8. Pagrindas yra verslo sandoris. Šioje eilutėje turi būti nurodyti duomenys apie dokumentus (pavadinimas, numeris ir kt.). Jei jie yra pritvirtinti prie imtuvo ir su juo saugomi, tada duomenys dedami į eilutę „Programa“. Juos būtina anuliuoti su antspaudu „Gauta“ su data.
9. Suma rašoma žodžiais, tuo tarpu neturėtumėte pamiršti grynųjų pinigų drausmės: ji negali viršyti 100 000 rublių. Kelių kredito pavedimų, kurių bendra suma didesnė nei leistina, priėmimas taip pat bus pažeidimas.
10. „Įskaitant“ – PVM suma nurodoma skaičiais, išskyrus pinigų įnešimo iš einamosios sąskaitos ar iš sub-ataskaitos atvejus. Organizacijos, kurios nėra šio mokesčio mokėtojas, taip pat, jei paslauga, prekės juo neapmokestinamos, daro įrašą: „Be PVM“.

Visos tuščios vietos eilutėse užpildomos brūkšneliu. Priimdama pinigus kasininkė patikrina parašus su turimais pavyzdžiais, patvirtinamųjų dokumentų prieinamumą, nurodytos sumos atitikimą faktinei. Kvitas pasirašomas ir patvirtinamas antspaudu, kuris dažniausiai uždedamas taip, kad dalis jo liktų ant kasos pajamų orderio blanko. Jei randama klaidų, kvitą perbraukia ir grąžina buhalterijai. Leidžiama išduoti vieną PKO visai dienos pajamų sumai darbo dienos pabaigoje pagal griežtas ataskaitų formas, kasos juostą, jei organizacija dirba naudodama CCP.

Pagal grynųjų pinigų kvitą gali būti nurodytos šios priežastys:

• apmokėjimas už išsiųstas prekes pagal sąskaitą faktūrą;
• apmokėjimas už atliktus darbus pagal aktą;
• materialinės žalos atlyginimas teismo sprendimu (įsakymu);
• avanso mokėjimas pagal sutartį;
• grąžinti į sąskaitą išleistas nepanaudotas lėšas;
• kompensacija už nustatytą trūkumą revizijos, įsakymo pagrindu.

Kaip tokiu atveju užpildyti kasos kvitą? Pateikime pavyzdį.

Jei nėra PKO arba jis užpildytas klaidomis

Mokesčių administratorius tikrina, ar laikomasi grynųjų pinigų operacijų vykdymo reikalavimų, įskaitant: pajamų registravimo išsamumą. Už tvarkos pažeidimą numatytos administracinės baudos: individualiems verslininkams iki 5000, organizacijoms - iki 50000 rublių (Administracinių nusižengimų kodekso 14.1, 15.1 straipsniai).

Būk atsargus! Dokumentų apyvartos tvarkos trūkumai netaikomi finansiniams pažeidimams. Jie laikomi pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnio taisykles, o už grubų pajamų ir išlaidų apskaitos taisyklių nepaisymą gali grėsti bausmė (bauda iki 30 000 rublių).

Nemandagumu laikomi šie dalykai: pirminių dokumentų, įskaitant orderius, sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, nebuvimas; neteisingas ūkinių operacijų atspindėjimas apskaitoje. Pildymo klaidos, jei dėl jų nebuvo, pavyzdžiui, neišsamus registravimas ar likučio perteklius kasoje, joms netaikomos.

Pavyzdys iš teismų praktikos. (bylos Nr. A52-2365/2010, FAS SVO 2011-07-02 potvarkis).

Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimo metu buvo rasti neteisingai įforminti kvitų orderiai: be vyriausiosios buhalterės, kasininkės parašo, su kvitais. Organizacijai, remiantis Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.1 str., skirta 40 000 rublių bauda. Ginčiant arbitražo teisme buvo nustatyta, kad netinkamas PKO vykdymas, šiuo atveju, nesukėlė finansinės apskaitos pažeidimų. Sprendimas priimtas juridinio asmens naudai.