Приказ о дисциплинарном взыскании. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании
Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.
Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).
При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.
Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:
Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.
Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.
Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?
Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).
В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).
Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.
Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.
Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.
Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.
Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).
То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.
Итоги
Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.
Дисциплинарные взыскания, к сожалению, это реальность трудовых отношений. Правильность наложения предупреждения или выговора позволяет не только избежать судебных споров, но и правильно уволить нерадивого сотрудника.
Иерархия дисциплинарных взысканий начинается с замечания/предупреждения и завершается (в худшем случае) увольнением.
Такие записи обычно не вносятся в трудовую книжку. При всех видах взысканий «шапка» приказа одинакова. Здесь указывают номер документа, дату его создания и реквизиты организации. В конце документа ставится подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Мы здесь рассмотрим образцы приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Рассмотрим сначала образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Замечание/предупреждение объявляется сотруднику в случае незначительного или первого нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения обязанностей. Обязательно следует получить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник не хочет писать объяснительную записку, то необходимо приложить рапорт/служебную записку его непосредственного руководителя или составить соответствующий акт. Ниже приводим образец приказа о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула:
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
ПРИКАЗ №11
В связи с отсутствием на рабочем месте кладовщика Иванова Василия Ивановича в течение рабочего дня 22 сентября 2016 года с 8-00 до 17-00
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить кладовщику Иванову Василию Ивановичу замечание
ОСНОВАНИЕ:
рапорт начальника склада Коваленко Федора Петровича от 23 сентября 2016 г., объяснительная записка кладовщика Иванова Василия Ивановича от 23 сентября 2016 г.
Директор Федоров И.И.
Читайте также: Служебная записка на поощрение сотрудника: образец
С приказом ознакомлен __________________________ Иванов В.И.
Выговор обычно выносится в том случае, если работник уже имеет взыскание в виде замечания/предупреждения. Это требование не обязательное. Если нарушение серьезное или привело к материальным убыткам, то выговор может быть объявлен без замечания/предупреждения. Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора приведен ниже:
Закрытое акционерное общество «Самоцвет»
ПРИКАЗ №24
В связи с отказом водителя Кузнецова Петра Федоровича в выполнении 18 августа 2016 г. рейса в г.Каменогорск
ПРИКАЗЫВАЮ:
Объявить Кузнецову Петру Федоровичу выговор
ОСНОВАНИЕ:
Служебная записка заведующего гаражом Симоненко Петра Петровича от 20 августа 2016 г., объяснительная записка водителя Кузнецова Петра Федоровича от 20 сентября 2016 г., акт от 20 августа 2016 г. (прилагаются).
Директор Гаврилов В.И.
С приказом ознакомлен __________________________ Кузнецов П.Ф.
В распоряжении о наложении дисциплинарного взыскания могут быть приведены рекомендации и назначен ответственный за их исполнение, например, в случае нарушения работником правил техники безопасности может быть записано: «начальнику сборочного цеха Козицыну В.В. провести 22 августа 2016 г. внеплановый инструктаж работников по технике безопасности при эксплуатации нагревательных печей». Взыскание может быть снято отдельным приказом.
Как заполнить образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, каков порядок привлечения к дисциплинарной ответственности – об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как оформить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности заполняет работодатель после того, как будут подготовлены:
- докладные;
- объяснительные;
- акты.
Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит совершение дисциплинарного проступка. В статье 192 Трудового кодекса РФ указано, что к видам совершенных проступков относится, в частности, ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника.
Универсальный образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
Скачайте документы по теме:
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности заполняют, в частности, если работником было совершено посягательство:
- на рациональное использование рабочего времени, к таким проступкам относят систематические ежедневные опоздания или прогулы;
- небрежное отношение к имуществу работодателя;
- на обеспечение эффективности управления производственными процессами, что выражается в неисполнении распоряжений, внутренних приказов, нарушении действующих локальных нормативных документов;
- на безопасность здоровья, а так же жизни, нравственности сотрудников предприятия или отдельных лиц, к таким нарушениям можно отнести игнорирование действующих правил охраны труда.
Подробнее об образце приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности читайте в статьях:
Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания содержит:
- сведения о предприятии, включая полное наименование;
- порядковый номер;
- дату выпуска;
- причину, повлекшую за собой дисциплинарную ответственность;
- основание;
- графу с подписью руководителя;
- графу с подписью работника, ознакомленного с приказом.
После издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец) необходимо ознакомить с ним работника под расписку. Если он отказывается подписывать приказ, документ необходимо зачитать устно, а затем составить акт об отказе подписать документ, оформленный . Сделать это следует в присутствии двух свидетелей. Такой порядок следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Узнайте, Можно ли привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности за полученный
Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец) в виде увольнения – крайняя мера взыскания
Увольнение – это крайняя мера дисциплинарного взысканя , если по ряду определенных причин работодатель вынужден прекратить трудовые отношения и расторгнуть трудовой договор. Узнайте, Можно ли работников, который в течение всего рабочего дня решают свои личные вопросы
В каких случаях применяется такая мера, и составляют приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (образец):
если сотрудник неоднократно не исполнял трудовые обязанности, ранее уже получал выговор или замечание, но дисциплину продолжает систематически нарушать (основанием является пункт 5 статьи 81 ТК РФ);
если впервые допустил грубое нарушение трудовых обязанностей (основанием являются пункты 6, 9, 10 статьи 81 и пункт 1 статей 336, 348 ТК РФ). К грубым нарушениям относят прогул, появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических, сильнодействующих психотропных веществ, при разглашении тайны, совершение хищения, а так же при нарушениях требований охраны труда, повлекших за собой серьезные последствия;
при грубых нарушениях со стороны заместителей руководителя, главного бухгалтера, если это повлекло за собой ущерб имуществу работодателя, утрату материальных ценностей предприятия.
Узнайте, Как заполнить раздел « » Правил внутреннего трудового распорядка организации
Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: , служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.
Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.
В любом случае он содержит следующее:
- наименование организации;
- дату и номер;
- преамбулу — о чем документ;
- текст, отражающий суть вынесенного наказания;
- основание — акты, служебки, объяснительные.
Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
Если работник не согласен с наказанием
В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.
Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.
Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.
Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.
Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.
Тип дисциплинарного наказания
Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.
Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.
В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.
Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.
Образцы объяснительных:
Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)
Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.
Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.
Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.
Приказ пишется по следующей схеме:
- В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
- В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
- В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.